Faire couvrir un événement, ce n’est pas appeler un photographe la veille. Les événements les mieux couverts à Conakry sont ceux qui ont été préparés une à deux semaines à l’avance. Voici ce que nous demandons à nos clients avant chaque prestation, et pourquoi.
1. Le repérage du lieu
Une salle d’hôtel, une salle de conférence et un espace en plein air n’imposent pas le même matériel. Nous passons sur place avant le jour J : nous vérifions la lumière disponible, les points d’alimentation électrique, les angles de prise de vue et l’emplacement de la tribune. Un repérage d’une heure évite trois problèmes le jour même.
2. La lumière
C’est le premier piège. Beaucoup de salles à Conakry sont éclairées par des néons puissants au plafond et rien sur les visages. Résultat : des yeux dans l’ombre et des teints faussés. Nous arrivons avec notre propre éclairage d’appoint, mais il faut savoir où le poser, et donc avoir vu la salle.
3. Le déroulé, minute par minute
Donnez-nous le programme écrit : heure d’arrivée des officiels, ordre des prises de parole, moment de la photo de famille, remise des distinctions. Sans déroulé, on filme au hasard. Avec, on est en position avant que le moment n’arrive. C’est toute la différence entre une image prise de dos et une image prise de face.
4. L’électricité
Coupure, groupe électrogène, prises saturées : cela arrive. Nous venons avec des batteries chargées et de quoi tenir, mais prévenez-nous si le site dépend d’un groupe. Cela change notre configuration.
5. Le photocall et la signalétique
Si vous voulez que votre logo apparaisse sur les photos qui circuleront, il faut un photocall, bien placé et bien éclairé. C’est le support le plus rentable d’un événement : il travaille sur chaque image publiée, pendant des mois. Notre imprimerie intégrée le produit en interne, ce qui raccourcit les délais.
Un événement bien préparé se couvre en une journée. Un événement improvisé se rattrape pendant trois semaines.
Khadija Pablo Fofana
Directrice générale de Focus COM
6. La livraison
Définissez-la à l’avance : combien de photos retouchées, quel délai, quels formats. Un teaser dans les vingt-quatre heures pendant que l’événement est encore dans les esprits, puis la sélection complète dans la semaine. Publier trois jours trop tard, c’est publier dans le vide.
7. Les droits
Qui pourra utiliser les images, et pour quoi ? Vos réseaux, la presse, un rapport annuel, un affichage ? Précisez-le dans la commande, cela évite les malentendus après coup.
Le résumé, en une phrase
Un repérage, un déroulé écrit, un photocall et un délai de livraison convenu. Avec ces quatre éléments, votre couverture est réussie avant même d’avoir commencé.
Un événement à préparer ? Écrivez-nous, nous établissons le déroulé avec vous : +224 610 17 17 95 · contact@focus-gn.com
